Checklist ngày đầu tiên tại TP.HCM: 72 giờ đầu của kỹ sư FDI
Phần lớn rắc rối khi mới đến TP.HCM đều nhỏ và tránh được: SIM chưa đăng ký theo hộ chiếu, khách sạn quên khai báo tạm trú, một hóa đơn taxi mà phòng kế toán không thể thanh toán. Checklist này sắp xếp theo đúng trình tự ba ngày đầu thường diễn ra — sân bay, khách sạn, văn phòng — và giả định bạn đến để làm việc tại nhà máy, phòng lab hay văn phòng dự án, không phải để tham quan.
Trước khi rời sân bay
- Biết mình ở nhà ga nào. Chuyến quốc tế đến ga T2 Tân Sơn Nhất. Từ 19/4/2025, phần lớn chuyến nội địa (Vietnam Airlines, Bamboo, Pacific, VASCO, Vietravel) dùng ga T3 mới; Vietjet nội địa vẫn ở T1. Sân bay Long Thành cách 40 km về phía đông sẽ tiếp nhận các chuyến quốc tế đường dài từ 1/12/2026 — kiểm tra vé chặng tiếp theo dùng sân bay nào.
- Chụp lại dấu nhập cảnh / trang e-visa. HR, chủ nhà và ngân hàng đều sẽ hỏi; công an xuất nhập cảnh cần đúng ngày nhập cảnh để khai báo tạm trú.
- Tiền mặt. Rút 3–5 triệu đồng tại ATM sảnh đến (phí 20.000–50.000 đồng mỗi lần là bình thường). Quầy đổi tiền sân bay chấp nhận được cho 100–200 USD; tỷ giá trong thành phố tốt hơn.
- SIM. Mua tại quầy chính thức của Viettel, Vinaphone hoặc MobiFone, không mua ở ki-ốt. Đăng ký theo hộ chiếu là bắt buộc, mất năm phút với ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu. Gói du lịch khoảng 100.000–300.000 đồng cho 15–30 ngày; hỏi gói có thể chuyển sang trả sau hằng tháng. eSIM du lịch chỉ có data, không có số Việt Nam — bạn cần số để dùng Grab, ngân hàng và Zalo.
- Xe. Đặt Grab hoặc Xanh SM trên ứng dụng và đi bộ đến làn đón xe công nghệ. Taxi tại bãi (Vinasun, Mai Linh, Xanh SM) cũng ổn. Giá cước và các hạng xe xem tại trang từ sân bay đến khu công nghiệp.
Ngày một — khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ
- Khai báo tạm trú. Mọi người nước ngoài phải được khai báo với công an địa phương trong 24 giờ; khách sạn và căn hộ dịch vụ làm trực tuyến thay bạn. Nếu vào thẳng nhà thuê, chủ nhà phải khai (mẫu NA17 trên cổng xuất nhập cảnh) — xin ảnh chụp màn hình xác nhận. Hồ sơ giấy phép lao động và thẻ tạm trú phụ thuộc vào bước này.
- Cài ứng dụng. Grab (xe, đồ ăn), Xanh SM (taxi điện), Zalo (mọi đồng nghiệp, chủ nhà và nhà cung cấp Việt Nam đều chat trên đó), Google Maps tải bản đồ TP.HCM ngoại tuyến, ứng dụng ngân hàng khi có tài khoản, và Be hoặc Gojek làm ứng dụng gọi xe dự phòng.
- Nắm cách ghi địa chỉ. Từ 1/7/2025 không còn cấp quận: địa chỉ ghi “số nhà, đường, phường, TP. Hồ Chí Minh”. Tài xế vẫn nói “Quận 1” hay “Thảo Điền”; hợp đồng thuê và hóa đơn phải dùng tên phường mới (xem từng trang quận).
Ngày hai — văn phòng và HR
- Xác nhận diện cư trú của bạn. Visa doanh nghiệp, giấy phép lao động, hay diện miễn giấy phép cho nhân sự luân chuyển nội bộ theo Nghị định 219/2025 — mỗi diện cần bộ giấy tờ khác nhau từ công ty mẹ (bằng cấp hợp pháp hóa lãnh sự, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe). Chi tiết tại trang visa và giấy phép lao động; xác nhận lại với HR hoặc luật sư.
- Xin thông tin xuất hóa đơn của công ty bằng văn bản. Kế toán Việt Nam chỉ thanh toán chi phí có hóa đơn điện tử VAT xuất đúng mã số thuế công ty. Lưu mã số thuế, tên pháp nhân và địa chỉ trong điện thoại; bạn sẽ đọc nó ở khách sạn, nhà hàng và cửa hàng.
- Xe đưa đón hoặc tài khoản Grab công ty. Nhà máy ở VSIP, Amata và Khu Công nghệ cao thường có xe đưa đón từ Thảo Điền, Quận 1 và Thủ Đức; hỏi lịch xe. Nhiều công ty FDI cấp tài khoản Grab for Business để chuyến đi sân bay và công trường được xuất hóa đơn tập trung.
- Ra vào khu công nghiệp. Các khu công nghiệp yêu cầu đăng ký cổng cho khách và xe; gửi bản scan hộ chiếu cho bộ phận hành chính nhà máy trước một ngày.
Ngày ba — thiết lập các việc thực tế
| Việc | Cần gì | Ở đâu |
|---|---|---|
| Tài khoản ngân hàng | Hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú còn hạn, hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, số điện thoại Việt Nam; xác thực sinh trắc học tại quầy | HSBC, Standard Chartered, UOB, Shinhan, Vietcombank, Techcombank — xem trang ngân hàng |
| Bảo hiểm y tế | Thẻ bảo hiểm quốc tế, danh sách bệnh viện bảo lãnh viện phí | FV, Vinmec, AIH, Family Medical Practice, Raffles — trang y tế |
| Xem nhà | Ngân sách USD, thời gian đi làm mục tiêu, khu trường học | Trang nhà ở |
| Quyết định phương tiện | Bằng lái quốc tế theo Công ước 1968 hoặc bằng Việt Nam trước khi chạy xe máy | Trang đi lại |
| Thiết bị đo cho cơ sở | Danh mục thiết bị, ngày bắt đầu, thông tin cổng ra vào | Thuê từ kho TP.HCM, giao đến mọi khu công nghiệp lớn |
Mang theo mỗi ngày
- Hộ chiếu (hoặc bản sao chứng thực kèm thẻ tạm trú khi đã được cấp) — công an và ngân hàng yêu cầu bản gốc.
- 200.000–500.000 đồng tiền lẻ: đồ ăn đường phố, gửi xe (5.000–10.000 đồng), xe ôm.
- Thẻ thanh toán không tiếp xúc; chuyển khoản VietQR nay được chấp nhận gần như khắp nơi, kể cả sạp chợ.
- Áo mưa từ tháng 5 đến tháng 11; mưa chiều làm ngập đường ở Thảo Điền, Bình Thạnh và Quận 7 chỉ trong 30 phút.
Câu hỏi thường gặp — ngày đầu đến TP.HCM
Tôi có phải khai báo tạm trú với công an không?
Có. Mọi người nước ngoài phải được khai báo trong 24 giờ kể từ khi đến mỗi địa chỉ lưu trú. Khách sạn và căn hộ dịch vụ làm tự động; với nhà thuê riêng, chủ nhà khai trực tuyến. Hãy xin bằng chứng — các bước xuất nhập cảnh sau này phụ thuộc vào nó.
Có thể dùng SIM nước ngoài chuyển vùng thay SIM Việt Nam không?
Để dùng data thì được. Nhưng Grab, ngân hàng Việt Nam, Zalo và cổng hóa đơn điện tử gửi OTP về số Việt Nam, nên hãy mua SIM hoặc eSIM nội địa đã đăng ký ngay ngày đầu.
Biên lai thông thường có đủ để thanh toán chi phí không?
Thường là không. Công ty tại Việt Nam thanh toán theo hóa đơn điện tử VAT xuất đúng mã số thuế công ty. Hãy yêu cầu “xuất hóa đơn” kèm mã số thuế trước khi trả tiền.
Tuần đầu cần bao nhiêu tiền mặt?
Khoảng 3–5 triệu đồng (120–200 USD) đủ cho taxi, ăn uống, SIM và các khoản đặt cọc nhỏ. Khách sạn, trung tâm thương mại và phần lớn nhà hàng nhận thẻ; chợ và quán vỉa hè nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản VietQR.
Nước máy có an toàn không, và cần tiêm phòng gì?
Uống nước đóng chai hoặc nước lọc. Không bắt buộc tiêm phòng khi nhập cảnh; viêm gan A/B, thương hàn và uốn ván thường được khuyến nghị. Phòng khám quốc tế ở Thảo Điền và Quận 1 có thể tiêm bổ sung trong một lần khám.
Vừa đến TP.HCM và cần trang bị nhà máy hay phòng lab?
Lost in HCM cho thuê thiết bị đo đã hiệu chuẩn, cung cấp dụng cụ và thiết bị kèm hóa đơn điện tử VAT, và đồng hành cùng đội dự án FDI đến khi cơ sở vận hành. Gửi danh mục thiết bị hoặc ngày khởi động dự án của bạn.
Yêu cầu báo giá thuê Trao đổi với chuyên viên FDI · Điện thoại / Zalo 0902 327 669
