Ngân hàng, SIM và hóa đơn điện tử tại Việt Nam: thủ tục mọi kỹ sư FDI cần làm

Việt Nam gần như không dùng tiền mặt ở thành phố — mã QR trên mọi xe cà phê — nhưng hệ thống chạy trên ba thứ người mới đến chưa có: số điện thoại Việt Nam, tài khoản ngân hàng Việt Nam và, với mọi khoản công ty chi trả, hóa đơn điện tử VAT theo mã số thuế công ty. Làm theo đúng thứ tự đó.

1. SIM và eSIM

Đăng ký là bắt buộc với mọi người; số không đăng ký sẽ bị khóa. Mua tại cửa hàng chính thức của Viettel, Vinaphone hoặc MobiFone với hộ chiếu; nhân viên chụp ảnh bạn và hộ chiếu (eKYC). Năm phút.
Viettel phủ sóng tốt nhất trong khu công nghiệp và trên cao tốc; Vinaphone và MobiFone ổn trong thành phố. Gói du lịch 100.000–300.000 đồng cho 15–30 ngày; gói trả sau 150.000–300.000 đồng/tháng với 4–8 GB/ngày 4G/5G.
eSIM: cả ba nhà mạng cấp eSIM tại cửa hàng, Viettel có eSIM du lịch trực tuyến — vẫn đăng ký theo hộ chiếu. eSIM du lịch quốc tế (Airalo, Holafly) chỉ có data: không có số Việt Nam, nên không nhận OTP ngân hàng, không xác thực Grab, không dùng Zalo. Chỉ dùng làm dự phòng.
Giữ số hoạt động — đó là định danh của bạn cho ngân hàng, ví điện tử, cổng hóa đơn điện tử và ứng dụng xuất nhập cảnh. Cài nạp tiền tự động trước chuyến về nước đầu tiên.

2. Tài khoản ngân hàng

Bạn cần	Chi tiết
Hộ chiếu	Bản gốc; một số ngân hàng cần cả trang dấu nhập cảnh
Visa, thẻ tạm trú hoặc chứng minh miễn thị thực còn hạn	Thông tư 17/2024 (sửa đổi bởi Thông tư 25/2025) cho phép người nước ngoài cư trú mở tài khoản thanh toán với hộ chiếu kèm visa hoặc giấy tờ tương đương; có thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động thì việc duyệt thành thường lệ và mở được tài khoản đầy đủ chức năng
Số điện thoại Việt Nam	OTP cho mọi thứ
Hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động	Hầu hết ngân hàng yêu cầu với tài khoản nhận lương
Xác thực sinh trắc học	Quét khuôn mặt tại quầy từ 2024; bắt buộc với chuyển khoản trực tuyến trên 10 triệu đồng/giao dịch
Tiền gửi ban đầu	Thường 50.000–500.000 đồng bằng VND

Ngân hàng nhân sự FDI hay dùng: HSBC và Standard Chartered (ứng dụng tiếng Anh, chuyển tiền quốc tế, điều kiện chặt hơn), UOB (công ty liên kết Singapore), Shinhan và Woori (nhà máy Hàn Quốc, chi nhánh ở Phú Mỹ Hưng và Bình Dương), Vietcombank và Techcombank (mạng lưới nội địa tốt nhất, ứng dụng tiếng Anh, VietQR dễ nhất). Hỏi công ty trả lương qua ngân hàng nào — chuyển cùng ngân hàng tức thì và miễn phí. Quy định mở tài khoản khác nhau theo chi nhánh; gọi trước và đề nghị nhân viên nói tiếng Anh. Lương chỉ được trả bằng VND; chuyển lương sau thuế ra nước ngoài được phép khi có hợp đồng và chứng từ thuế.

3. Thanh toán: tiền mặt, thẻ, VietQR, MoMo và ZaloPay

VietQR — mọi ứng dụng ngân hàng quét mã QR tại quầy và chuyển tức thì. Dùng được ở chợ, quán cà phê, tiệm sửa xe, tài xế Grab. Đây là mặc định hiện nay.
Thẻ — Visa/Mastercard được chấp nhận ở khách sạn, trung tâm thương mại, siêu thị, chuỗi nhà hàng và Grab; không tiếp xúc phổ biến. Thẻ nước ngoài chịu phí quy đổi 2–3%; thẻ ghi nợ nội địa tránh được.
MoMo / ZaloPay — hai ví điện tử lớn trong nước. Từ 2026, đăng ký ví điện tử yêu cầu xác thực sinh trắc học. Người nước ngoài đăng ký được với hộ chiếu, SIM Việt Nam và tài khoản ngân hàng Việt Nam liên kết, nhưng hạn mức thấp hơn công dân có CCCD. Hữu ích cho hóa đơn, gửi xe và trả tiền cho đồng nghiệp; không thiết yếu khi đã có VietQR.
Tiền mặt — vẫn cần cho ăn vỉa hè, sửa chữa nhỏ, cúng dường và chuyến đi nông thôn. ATM rút tối đa 2–5 triệu đồng mỗi lần; phí thẻ nước ngoài 20.000–50.000 đồng.

4. Hóa đơn điện tử VAT và mã số thuế

Đây là phần khiến mọi người mới đến bất ngờ. Doanh nghiệp Việt Nam chỉ hạch toán chi phí khi có hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025) xuất đúng mã số thuế công ty (10 chữ số, 13 với chi nhánh) kèm đúng tên pháp nhân và địa chỉ đăng ký. Biên lai cà thẻ hay giấy viết tay sẽ bị kế toán từ chối.

Lưu mã số thuế, tên pháp nhân và địa chỉ tiếng Việt của công ty trong điện thoại; đưa cho thu ngân và nói “xuất hóa đơn”.
Hầu hết khách sạn, nhà hàng, siêu thị và Grab for Business xuất hóa đơn điện tử tự động về email hoặc mã số thuế đã lưu; từ tháng 6/2025, cửa hàng dùng máy tính tiền cũng phải xuất hóa đơn điện tử theo từng giao dịch.
Hóa đơn đến dưới dạng PDF/XML qua email hoặc cổng của người bán trong một ngày; chuyển tiếp cho kế toán. Một số nơi chỉ xuất trong ngày mua — đừng để muộn.
Mua sắm cá nhân không cần hóa đơn. Mã số thuế cá nhân của bạn được cấp qua công ty; từ tháng 7/2025, mã số thuế của công dân Việt Nam hợp nhất với số định danh, của người nước ngoài gắn với hệ thống định danh điện tử — HR sẽ lo.

Quy tắc này cũng áp dụng cho thiết bị: hợp đồng thuê, mua của chúng tôi được xuất hóa đơn theo mã số thuế pháp nhân của bạn, hoặc báo giá USD cho công ty mẹ đến khi pháp nhân Việt Nam được đăng ký. Hướng dẫn mua sắm và nhập khẩu · Quy trình thuê.

5. Thủ tục khác nên làm trong tháng đầu

Thuế thu nhập cá nhân: cư trú (183+ ngày) chịu thuế lũy tiến 5–35%; không cư trú thuế suất 20% trên thu nhập phát sinh tại Việt Nam. Gói chuyên gia thường có cân bằng thuế — kiểm tra của bạn.
Tiện ích: điện (EVN), nước và internet (Viettel, FPT, VNPT — cáp quang 200.000–350.000 đồng/tháng, lắp trong 1–3 ngày) trả qua ứng dụng ngân hàng hoặc MoMo.
Đổi bằng lái và thẻ tạm trú — xem đi lại và visa và giấy phép lao động.

Câu hỏi thường gặp — ngân hàng, SIM và hóa đơn

Người nước ngoài có mở được tài khoản ngân hàng bằng visa doanh nghiệp không?

Thường là có với hộ chiếu, visa và số điện thoại Việt Nam, nhưng một số ngân hàng giới hạn tài khoản đến khi bạn có thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động. Chi nhánh Vietcombank, Techcombank, HSBC và Shinhan ở Quận 1, Thảo Điền và Phú Mỹ Hưng quen với hồ sơ người nước ngoài.

Vì sao nhà hàng hỏi mã số thuế công ty tôi?

Vì kế toán Việt Nam chỉ thanh toán chi phí có hóa đơn điện tử VAT xuất đúng mã số thuế và tên pháp nhân công ty. Đưa thông tin trước khi trả tiền.

SIM nào tốt nhất trong khu công nghiệp?

Viettel phủ sóng mạnh nhất ở VSIP, Amata, Khu Công nghệ cao và trên cao tốc. Đăng ký bằng hộ chiếu tại cửa hàng chính thức; SIM không đăng ký sẽ bị khóa.

Có cần MoMo hay ZaloPay không?

Không hẳn. Chuyển khoản VietQR từ bất kỳ ứng dụng ngân hàng nào đã bao phủ gần như mọi thanh toán. Ví điện tử cần đăng ký sinh trắc học và tài khoản Việt Nam liên kết; hữu ích cho hóa đơn và gửi xe.

Có chuyển lương về nước được không?

Được. Sau thuế thu nhập cá nhân, ngân hàng chuyển lương ra nước ngoài dựa trên hợp đồng, bảng lương và chứng từ thuế; HSBC, Standard Chartered và Vietcombank làm thường xuyên.

Vừa đến TP.HCM và cần trang bị nhà máy hay phòng lab?

Lost in HCM cho thuê thiết bị đo đã hiệu chuẩn, cung cấp dụng cụ và thiết bị kèm hóa đơn điện tử VAT, và đồng hành cùng đội dự án FDI đến khi cơ sở vận hành. Gửi danh mục thiết bị hoặc ngày khởi động dự án của bạn.

Yêu cầu báo giá thuê Trao đổi với chuyên viên FDI · Điện thoại / Zalo 0902 327 669