Quy trình thuê thiết bị đo: điều khoản, đặt cọc, giao hàng, hóa đơn điện tử

Bước 1 — Yêu cầu báo giá (1 ngày làm việc)

Điền form báo giá hoặc gọi 0902 327 669 với: model (hoặc phép đo cần thực hiện), số lượng, ngày bắt đầu và kết thúc, địa chỉ giao hàng hoặc khu công nghiệp, và có cần hướng dẫn vận hành hay không. Chúng tôi xác nhận tình trạng sẵn có, trạng thái hiệu chuẩn, giá thuê và điều khoản đặt cọc trong 1 ngày làm việc. Nếu đúng model không có sẵn, chúng tôi đề xuất máy tương đương của hãng khác.

Bước 2 — Hợp đồng thuê và đặt cọc

• Hợp đồng song ngữ Anh–Việt; chấp nhận chữ ký điện tử, đóng dấu với pháp nhân Việt Nam.
• Khách lần đầu: đặt cọc hoàn lại (thường 10–30% giá trị thay thế thiết bị, ghi rõ trong báo giá) hoặc bảo lãnh ngân hàng với hệ thống RF giá trị cao.
• Khách quen và doanh nghiệp FDI có uy tín: công nợ, xuất hóa đơn đầu mỗi kỳ thuê.
• Kỳ thuê tính từ ngày bàn giao đến ngày chúng tôi thu hồi hoặc nhận lại máy.

Bước 3 — Giao hàng, bàn giao và hướng dẫn

• TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai: 1–2 ngày làm việc bằng xe của công ty; VSIP I/II/III, Amata, Long Thành, Nhơn Trạch, KCX Tân Thuận và Khu Công nghệ cao nằm trên tuyến giao thường xuyên.
• Tỉnh khác: chuyển phát có bảo hiểm, 2–4 ngày; Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng gom giao hằng tuần.
• Biên bản bàn giao ghi số serial, phụ kiện, kết quả tự kiểm tra và chứng nhận. Hướng dẫn vận hành 1–2 giờ tại chỗ (miễn phí với hợp đồng từ 1 tháng).
• Doanh nghiệp chế xuất: chúng tôi cung cấp công văn mượn tài sản và packing list cho đại lý hải quan của bạn.

Điều khoản thuê tóm tắt

Gia hạn: email trước ngày kết thúc, tính cùng đơn giá. Trả sớm: tính đến hết tuần/tháng hiện tại, không phạt thêm.

Hiệu chuẩn, phụ kiện và những gì đi kèm

Mỗi thiết bị giao kèm phụ kiện ghi trên trang model (que đo, dây đo, license phần mềm), tài liệu của hãng và chứng nhận hiệu chuẩn ISO/IEC 17025 từ phòng thí nghiệm bên thứ ba được công nhận. Hiệu chuẩn có hiệu lực suốt kỳ thuê; nếu chứng nhận sắp hết hạn giữa chừng, chúng tôi đổi máy miễn phí.

Hư hỏng, mất mát và hỗ trợ

Hao mòn thông thường được bao gồm. Hư hỏng do sự cố tính theo chi phí sửa chữa; mất toàn bộ tính theo giá trị thay thế trừ tiền thuê đã trả. Có thể mua gói miễn trừ hư hỏng (tỷ lệ % tiền thuê) ghi trong báo giá. Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại/Zalo trong giờ làm việc; máy thay thế tương đương được gửi trong 2 ngày làm việc ở khu vực phía Nam nếu thiết bị hỏng.

Hóa đơn và thanh toán

Hóa đơn điện tử VAT đúng mã số thuế cho từng kỳ thuê. Chuyển khoản VND; có thể xuất hóa đơn USD cho pháp nhân nước ngoài có chi nhánh đăng ký tại Việt Nam. Không thanh toán trực tuyến — mọi hợp đồng đều qua báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Có thuê dưới một tuần được không?

Thuê theo ngày chỉ áp dụng cho máy thay thế trong thời gian hiệu chuẩn; các trường hợp khác tối thiểu một tuần.

Cần dùng lâu hơn thì sao?

Email hoặc gọi trước ngày kết thúc — gia hạn được duyệt trong ngày, cùng đơn giá.

Có phải mang máy về văn phòng trả không?

Không. Chúng tôi thu hồi tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai; nơi khác bạn gửi lại bằng thùng đóng gói chúng tôi cung cấp.

Ai chịu trách nhiệm hiệu chuẩn khi thuê dài hạn?

Chúng tôi. Nếu chứng nhận sắp hết hạn, chúng tôi đổi thiết bị.

Công ty mẹ ở nước ngoài ký hợp đồng được không?

Pháp nhân tại Việt Nam nhận thiết bị phải là bên trong hợp đồng; công ty mẹ có thể bảo lãnh tiền cọc.