Lost in HCM · Dịch vụ doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình doanh nghiệp bằng AI

Giảm thao tác lặp lại và kết nối thông tin giữa các công cụ làm việc. Lost in HCM thiết kế quy trình có AI hỗ trợ theo hoạt động của doanh nghiệp, với quy tắc rõ ràng, điểm kiểm duyệt và người phụ trách.

Trao đổi thử nghiệm tự động hóaTất cả dịch vụ

Giải pháp theo hoạt động của bạn

Bắt đầu từ công việc đội ngũ thường xuyên thực hiện: tiếp nhận yêu cầu, chuẩn bị báo cáo, phân loại tài liệu hoặc cập nhật dữ liệu. Chúng tôi mô tả từng bước, xác định phần có thể tự động hóa bằng quy tắc và sử dụng AI khi cần đọc hiểu, phân loại hoặc soạn bản nháp. Mục tiêu là một quy trình đội ngũ có thể vận hành và duy trì.

Phù hợp với bộ phận hỗ trợ bán hàng, chăm sóc khách hàng, hành chính, mua hàng và báo cáo có công việc lặp lại và dữ liệu có thể truy cập.

Phạm vi hỗ trợ

Tiếp nhận yêu cầu & hỗ trợ bán hàng

Thu thập yêu cầu từ biểu mẫu hoặc email, phân loại, tạo phản hồi nháp và chuyển việc theo dõi đến đúng bộ phận.

Xử lý tài liệu & thông tin

Trích xuất trường dữ liệu đã thống nhất, sắp xếp hồ sơ và chuẩn bị bản tóm tắt để kiểm tra trước khi cập nhật hệ thống.

Báo cáo & cập nhật vận hành

Tổng hợp dữ liệu được chọn, chuẩn bị báo cáo định kỳ dạng nháp và thông báo đầu vào thiếu hoặc ngoại lệ cho người phụ trách.

Sản phẩm bàn giao

  • Sơ đồ quy trình với điều kiện kích hoạt, dữ liệu đầu vào, người phụ trách và cách xử lý ngoại lệ.
  • Quy trình thử nghiệm, kết nối hệ thống và điểm kiểm duyệt đã thống nhất.
  • Kịch bản kiểm tra, hướng dẫn vận hành, giám sát và đào tạo bàn giao.

Quy trình triển khai

  1. Chọn một quy trình và cung cấp dữ liệu mẫu, công cụ hiện tại, đầu ra mong muốn.
  2. Thống nhất thử nghiệm, chỉ số đánh giá, quyền truy cập và chi phí phần mềm vận hành.
  3. Xây dựng, kiểm tra với ví dụ đại diện, triển khai quy trình được duyệt và hướng dẫn người phụ trách.

Phạm vi, tiến độ, phí triển khai và chi phí phần mềm hoặc dữ liệu của bên thứ ba được xác định trong đề xuất. Công việc bắt đầu sau khi hai bên thống nhất phạm vi và điều khoản.

Câu hỏi thường gặp

Mọi quy trình tự động đều cần AI phải không?

Không. Các bước có quy luật rõ thường phù hợp với tự động hóa thông thường. AI chỉ được bổ sung khi hữu ích cho đọc hiểu hoặc tạo bản nháp, kèm kiểm tra phù hợp.

Có kết nối được hệ thống hiện tại không?

Chúng tôi kiểm tra API, bộ kết nối, quyền tài khoản và định dạng dữ liệu trước. Các kết nối được hỗ trợ sẽ ghi rõ trong đề xuất.

Khi quy trình gặp lỗi thì sao?

Thiết kế có cách xử lý lỗi, cảnh báo, quy tắc thử lại và phương án thủ công đã thống nhất. Giám sát và hỗ trợ dài hạn được xác định riêng.

Trao đổi thử nghiệm tự động hóa

Mô tả một công việc lặp lại, các công cụ đang dùng, khối lượng xử lý và kết quả mong muốn.

Gửi yêu cầu tư vấnGọi 0902 327 669