Visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho kỹ sư FDI tại Việt Nam (2025–2026)

Trang này để định hướng, không phải tư vấn pháp lý. Quy định đã thay đổi từ tháng 8/2025 (Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay Nghị định 152/2020) và do cấp tỉnh thực thi — với thành phố sau sáp nhập, đó là một Sở Nội vụ TP.HCM phụ trách cả địa bàn Bình Dương và Bà Rịa–Vũng Tàu cũ. Hãy xác nhận từng bước với HR hoặc luật sư di trú trước khi bay, vì nhập cảnh sai loại visa có thể khiến bạn phải bay thêm một chuyến.

Ba diện, một quyết định

Bạn là…	Diện	Giấy tờ thường cần	Thời hạn
Đến họp, kiểm toán, đàm phán, nghiệm thu nhà máy ngắn ngày	Visa doanh nghiệp (DN1 với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, DN2 với cung cấp dịch vụ / hiện diện thương mại), e-visa, hoặc miễn thị thực	Thư mời của công ty, hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng	E-visa tối đa 90 ngày một hoặc nhiều lần; visa DN tối đa 12 tháng; miễn thị thực 45 ngày cho 24 quốc tịch (Nhật, Hàn, Anh, Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha…) đến tháng 8/2028 — chỉ cho du lịch
Làm việc theo hợp đồng lao động tại Việt Nam (giám đốc nhà máy, kỹ sư quy trình, trưởng QA)	Giấy phép lao động (GPLĐ), rồi visa LĐ và thẻ tạm trú (TTT)	Bằng cấp hợp pháp hóa lãnh sự, xác nhận kinh nghiệm 3+ năm, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, giải trình nhu cầu của doanh nghiệp	GPLĐ tối đa 2 năm, gia hạn một lần; TTT gắn với GPLĐ, tối đa 2 năm
Được điều chuyển từ công ty mẹ sang công ty con tại Việt Nam	Di chuyển nội bộ doanh nghiệp — có thể được miễn GPLĐ nhưng vẫn cần giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ và visa/TTT tương ứng	Chứng minh đã làm việc liên tục 12+ tháng tại công ty mẹ, quyết định điều chuyển, điều lệ công ty thể hiện ngành nghề	Giấy xác nhận miễn tối đa 2 năm, gia hạn một lần

Nghị định 219/2025 thay đổi những gì

• Một hồ sơ thay vì hai. Bước “chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài” được gộp vào hồ sơ xin GPLĐ với hầu hết doanh nghiệp; không còn phải đăng tuyển lao động Việt Nam trước. Quyết định trong 10 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ.
• Công tác ngắn hạn đến 90 ngày/năm không cần giấy phép. Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật được làm việc tối đa 90 ngày cộng dồn trong năm dương lịch không cần GPLĐ (trước đây 30 ngày mỗi lần, tối đa ba lần). Hữu ích cho kỹ sư chạy thử — nhưng doanh nghiệp vẫn phải thông báo với cơ quan quản lý.
• Làm việc nhiều tỉnh. Một giấy phép có thể bao trùm nhiều cơ sở của cùng người sử dụng lao động — phù hợp nếu bạn chia thời gian giữa phòng lab ở Thủ Đức và nhà máy ở VSIP, nay đều thuộc TP.HCM.
• Giấy phép cũ vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn.

Diện miễn cho nhân sự di chuyển nội bộ

Diện miễn áp dụng cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật được điều chuyển trong nội bộ hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ trong cam kết WTO của Việt Nam (dịch vụ kinh doanh, thông tin, xây dựng và kỹ thuật liên quan, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, giải trí/văn hóa, vận tải). Nhà máy sản xuất thường chỉ đủ điều kiện qua “dịch vụ kinh doanh” hoặc “dịch vụ xây dựng và kỹ thuật liên quan” nếu điều lệ công ty ghi rõ — đây chính là điểm HR và luật sư cần xác nhận. Bạn phải làm việc cho công ty điều chuyển ít nhất 12 tháng liên tục trước khi sang. Miễn không có nghĩa là không cần giấy tờ: pháp nhân Việt Nam vẫn phải xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ, và visa hoặc TTT được cấp trên cơ sở đó.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi rời nước sở tại

• Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật tại Việt Nam.
• Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc (diện “chuyên gia” thường cần bằng đại học cộng 3 năm, hoặc 5 năm với lao động kỹ thuật có chứng chỉ đào tạo).
• Lý lịch tư pháp nước ngoài, cấp chưa quá 6 tháng, hợp pháp hóa.
• Ảnh 4×6 cm nền trắng.
• Giấy khám sức khỏe — có thể làm tại Việt Nam ở FV, Vinmec hoặc bệnh viện được cấp phép, trong vòng 12 tháng trước khi nộp hồ sơ.

Lịch trình khả thi

Tuần	Bước
-8 đến -4	Hợp pháp hóa giấy tờ ở nước sở tại; pháp nhân Việt Nam chuẩn bị hồ sơ phía doanh nghiệp
-2	Nhập cảnh bằng visa doanh nghiệp hoặc miễn thị thực; khám sức khỏe tại TP.HCM; khách sạn/chủ nhà khai báo tạm trú
0 đến +2	Cấp GPLĐ hoặc giấy xác nhận miễn (10 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ)
+2 đến +4	Chuyển đổi visa LĐ và nộp hồ sơ TTT tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM (đường Nguyễn Trãi, khu Quận 1 cũ); TTT cấp trong 5–7 ngày làm việc
+4	Mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng thuê nhà bằng TTT — xem ngân hàng và nhà ở

Gia đình

Vợ/chồng và con dưới 18 tuổi được cấp visa/TTT diện TT theo bạn; vợ/chồng muốn đi làm cần giấy phép riêng. Trường quốc tế yêu cầu TTT của con hoặc biên nhận hồ sơ — xem trường quốc tế.

Liên quan gì đến thiết bị của bạn

Kỹ sư chạy thử theo diện 90 ngày không thể tự đứng tên ký hợp đồng tại Việt Nam; thuê và mua thiết bị được xuất hóa đơn theo mã số thuế của pháp nhân Việt Nam, hoặc báo giá USD cho công ty mẹ đến khi pháp nhân được thành lập. Hướng dẫn mua sắm và nhập khẩu · Quy trình thuê.

Câu hỏi thường gặp — visa và giấy phép lao động

Có thể bắt đầu làm việc bằng visa doanh nghiệp trong lúc chờ giấy phép lao động không?

Chỉ trong hạn mức công tác ngắn hạn 90 ngày mỗi năm dương lịch dành cho chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật, và chỉ khi doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan quản lý. Xác nhận với HR trước khi vào công trường.

Tôi có được miễn giấy phép lao động theo diện di chuyển nội bộ không?

Có thể, nếu bạn đã làm 12+ tháng tại công ty mẹ và pháp nhân Việt Nam hoạt động trong một trong 11 ngành dịch vụ WTO ghi trong điều lệ. Vẫn cần giấy xác nhận miễn. Xác nhận với luật sư.

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Tối đa 2 năm theo Nghị định 219/2025, gia hạn một lần tối đa 2 năm nữa, không dài hơn hợp đồng hoặc quyết định điều chuyển.

Có cần giấy phép lao động trước khi thuê căn hộ không?

Không — có thể ký hợp đồng thuê bằng visa doanh nghiệp, nhưng chủ nhà phải khai báo tạm trú và phần lớn căn hộ dịch vụ ưu tiên thẻ tạm trú với hợp đồng 12 tháng.

Công dân được miễn thị thực 45 ngày có được làm việc trong thời gian đó không?

Không. Chính sách miễn 2025–2028 cho công dân Nhật, Hàn, Anh, Đức, Pháp và các nước khác chỉ dành cho du lịch. Làm việc cần giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn và visa tương ứng.

Vừa đến TP.HCM và cần trang bị nhà máy hay phòng lab?

Lost in HCM cho thuê thiết bị đo đã hiệu chuẩn, cung cấp dụng cụ và thiết bị kèm hóa đơn điện tử VAT, và đồng hành cùng đội dự án FDI đến khi cơ sở vận hành. Gửi danh mục thiết bị hoặc ngày khởi động dự án của bạn.

Yêu cầu báo giá thuê Trao đổi với chuyên viên FDI · Điện thoại / Zalo 0902 327 669