18 lời khuyên kinh doanh tại TP.HCM mà doanh nghiệp nước ngoài thường học bằng cách trả giá

Trước khi đến

• 1. Xác định thực sự cần đăng ký hình thức nàoKhông phải hoạt động nào cũng cần một công ty Việt Nam ngay từ đầu. Văn phòng đại diện có thể tiếp thị, nghiên cứu và điều phối nhưng không được ký hợp đồng doanh thu hay xuất hóa đơn. Công ty TNHH có vốn nước ngoài được kinh doanh, tuyển dụng và xuất hóa đơn, thời gian khoảng một đến ba tháng tùy ngành nghề và địa phương. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng cách mua và thuê qua đối tác trong nước trong lúc chờ pháp nhân, rồi chuyển hợp đồng sang mã số thuế của mình. Hãy quyết định trước khi đặt vé, vì lựa chọn này ảnh hưởng đến mọi bước sau đó.
• 2. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu từ sớmTài liệu của công ty mẹ (giấy chứng nhận thành lập, báo cáo tài chính kiểm toán, hộ chiếu người đại diện pháp luật, nghị quyết hội đồng) thường phải công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chuỗi thủ tục này mất hai đến bốn tuần ở nước ngoài và chặn mọi việc khác. Hãy bắt đầu trước chuyến khảo sát thị trường, không phải sau đó.
• 3. Lập ngân sách bằng VND, báo giá bằng USD, ký bằng tiếng ViệtHợp đồng và hóa đơn trong nước dùng đồng Việt Nam. Phê duyệt của trụ sở chính thường bằng USD. Cách làm hiệu quả là báo giá USD để duyệt, hợp đồng tiếng Việt kèm phụ lục song ngữ, và hóa đơn điện tử VAT bằng VND khi thanh toán. Hãy thống nhất tỷ giá tham chiếu ngay trong hợp đồng, đừng để trao đổi qua email sau này.

Gặp gỡ, quan hệ và giao tiếp

• 4. Buổi gặp đầu là để xây quan hệ, buổi thứ hai mới bàn hợp đồngVào thẳng giá và điều khoản dễ bị xem là vội vàng. Hãy chuẩn bị cho một buổi mở đầu nói về lịch sử công ty, đội ngũ, nhà máy, và một bữa trưa. Công việc sẽ tiếp nối khi hai bên thấy thoải mái. Hãy tính thêm một chuyến đi vào kế hoạch; thường nó tiết kiệm được hai vòng email về sau.
• 5. Zalo mới là nơi công việc diễn raEmail dành cho tài liệu chính thức. Điều phối hằng ngày, ảnh chụp từ dây chuyền, xác nhận giao hàng và phê duyệt nhanh đều diễn ra trên Zalo, và WhatsApp với nhân sự nước ngoài. Nếu bộ phận mua hàng của bạn từ chối dùng ứng dụng nhắn tin, hãy chuẩn bị nhận phản hồi chậm hơn đối thủ. Hãy lưu số của người trực tiếp làm việc, không chỉ của quản lý.
• 6. Cử người có quyền quyết định, hoặc nói rõ ai là người đóĐối tác Việt Nam để ý cấp bậc. Cử người phải xin ý kiến trụ sở chính là bình thường, miễn là bạn nói rõ ngay từ đầu và cam kết thời gian phản hồi thực tế. Im lặng sau buổi gặp thường được hiểu là từ chối khéo.
• 7. Ghi con số bằng cả hai cáchNhầm lẫn giữa dấu chấm và dấu phẩy, giữa VND và USD là nguyên nhân sai sót báo giá phổ biến nhất. Hãy viết 1.500.000 VND và 60 USD trên cùng một dòng, trong hợp đồng lẫn trong tin nhắn.

Tiền, hóa đơn và tuân thủ

• 8. Không có hóa đơn điện tử VAT thì không quyết toán đượcTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hầu như mọi chi phí hợp lệ tại Việt Nam đều đi kèm hóa đơn điện tử VAT xuất theo mã số thuế của công ty bạn. Nếu nhà cung cấp không xuất được, chi phí có thể không được khấu trừ và bộ phận tài chính sẽ từ chối khi quyết toán. Hãy hỏi mã số thuế và khả năng xuất hóa đơn trước khi đặt hàng, không phải lúc thanh toán.
• 9. Thông tin trên hóa đơn phải chính xác tuyệt đốiTên công ty, địa chỉ và mã số thuế trên hóa đơn phải khớp từng ký tự với giấy đăng ký kinh doanh. Sai quận hay thiếu chữ ‘Công ty TNHH’ đồng nghĩa với hủy và xuất lại hóa đơn, mất vài ngày.
• 10. Mở tài khoản ngân hàng trước khi cần dùngDoanh nghiệp FDI cần tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để góp vốn và tài khoản thanh toán để vận hành. Cả hai đều lâu hơn dự kiến, cần người đại diện pháp luật có mặt, và làm chậm kỳ lương đầu tiên lẫn khoản thanh toán nhà cung cấp đầu tiên. Hãy làm song song với giấy phép, đừng chờ xong mới bắt đầu.
• 11. Hiểu chi phí thực sự để hàng về đến khoThuế nhập khẩu phụ thuộc mã HS và xuất xứ, và các hiệp định thương mại tự do của Việt Nam (EVFTA, CPTPP, ATIGA, RCEP, UKVFTA) có thể đưa thuế về 0% nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ. Mười phút kiểm tra mã HS trước khi đặt hàng có thể đáng giá vài phần trăm giá trị hóa đơn. Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mã HS và hồ sơ CO/CQ bằng văn bản.

Con người và địa điểm

• 12. Lên kế hoạch quanh Tết, đừng cắt ngang TếtTết Nguyên đán dừng cả nước một đến hai tuần vào cuối tháng 1 hoặc tháng 2, và hai tuần trước sau đó chạy ở tốc độ giảm. Nhà máy mất lao động về quê và một số không quay lại. Đừng bao giờ đặt mốc chạy thử, đánh giá hay lô hàng đầu tiên vắt qua Tết, và hãy đặt hàng nhập khẩu từ trước tháng 12.
• 13. Tuyển theo tiếng Anh cộng thái độ, phần còn lại đào tạo đượcNhân sự kỹ thuật tại TP.HCM giỏi và chi phí hợp lý so với khu vực, nhưng tiếng Anh kỹ thuật tốt mới là thứ khan hiếm. Doanh nghiệp tuyển kỹ sư giỏi với tiếng Anh trung bình rồi đầu tư đào tạo ngôn ngữ thường hiệu quả hơn doanh nghiệp trả giá cao cho tiếng Anh trôi chảy nhưng chuyên môn yếu hơn. Lương ngành điện tử và bán dẫn tăng nhanh: hãy khảo sát hai lần mỗi năm.
• 14. Chọn quận trước khi ký hợp đồng thuê văn phòngQuận 1 là địa chỉ trụ sở và nơi tiếp khách. Thảo Điền và Phú Mỹ Hưng là nơi gia đình người nước ngoài sinh sống. Thủ Đức và Khu Công nghệ cao nằm cạnh các nhà máy điện tử. Bình Dương và Đồng Nai là nơi đặt nhà máy. Chênh lệch hai mươi phút trên bản đồ có thể thành một tiếng lúc 5 giờ chiều, và điều đó quyết định nhân sự có gắn bó hay không. Cẩm nang thành phố của chúng tôi có một trang cho mỗi quận.
• 15. Lo chỗ ở tử tế thì đội ngũ ở lại lâu hơnCăn hộ dịch vụ cho công tác ngắn hạn, căn hộ gia đình hoặc nhà cho trường hợp chuyển hẳn. Hãy hỏi chủ nhà có xuất được hóa đơn VAT cho công ty không, và đăng ký tạm trú với công an phường trong thời hạn luật định. Đây là chi tiết hành chính nhỏ nhưng sẽ thành vấn đề visa nếu bỏ qua.

Vận hành và thiết bị

• 16. Đừng nhập khẩu thứ có thể thuê tại chỗĐưa một máy hiện sóng hay camera nhiệt qua hải quan cho công việc chạy thử sáu tuần tốn nhiều tuần chờ, tiền thuế và thủ tục tạm nhập. Thuê chính thiết bị đó tại chỗ đưa máy lên bàn làm việc của bạn ngay ngày hôm sau, kèm chứng chỉ hiệu chuẩn còn hiệu lực và hóa đơn VAT. Hãy dành việc nhập khẩu cho thứ thực sự không có nguồn trong nước. Xem những gì chúng tôi có sẵn trong kho.
• 17. Luôn hỏi ai là đơn vị cấp chứng chỉVới hiệu chuẩn, thử nghiệm và giám định, năng lực công nhận thuộc về một phòng thí nghiệm cụ thể và một dải đo cụ thể, không thuộc về logo công ty. Hãy hỏi phòng thí nghiệm nào cấp chứng chỉ và phép đo của bạn có nằm trong phạm vi công bố không. Bài dịch vụ hiệu chuẩn tại TP.HCM hướng dẫn cách kiểm tra trong mười phút.
• 18. Xây một mối quan hệ cho mỗi chức năng, rồi giữ lấyMột đại lý hải quan, một đối tác thiết bị, một nhà in, một đơn vị tuyển dụng, một kế toán. Kinh doanh ở Việt Nam vận hành bằng sự liên tục: đơn hàng thứ hai luôn dễ hơn đơn đầu tiên, và nhà cung cấp hiểu nhà máy của bạn sẽ xử lý được sự cố chiều thứ Sáu mà một người bán trên sàn thương mại điện tử không làm được. Thanh toán đúng hạn và bạn sẽ ngạc nhiên về những gì trở nên khả thi.

Ba sai lầm tốn kém nhất

1. Cho rằng tiến độ của trụ sở chính áp dụng được ở đây. Giấy phép, tài khoản ngân hàng và hợp pháp hóa lãnh sự đều lâu hơn bước tương ứng ở nước bạn. Hãy chạy song song và chừa thời gian đệm trước Tết.
2. Thanh toán mà không có hóa đơn. Cảm giác nhanh hơn, nhưng sẽ vướng khi quyết toán.
3. Xem báo giá đầu tiên là giá thị trường. Hãy lấy hai đến ba báo giá, hỏi rõ đã bao gồm những gì, và so sánh cả giao hàng lẫn chứng từ chứ không chỉ con số.

FAQ