Hai doanh nghiệp nhập cùng một chiếc máy hiện sóng trong cùng một tháng. Một bên nộp thuế bằng không và thông quan trong ba ngày. Bên còn lại nộp khoản thuế không nằm trong dự toán, chờ hai tuần cho một cuộc kiểm tra chuyên ngành mà không ai báo trước, và cuối cùng phát hiện bảo hành không có hiệu lực tại Việt Nam. Khác biệt hiếm khi nằm ở đơn vị giao nhận. Nó nằm ở bốn quyết định trước khi ký đơn hàng: mã HS, chứng nhận xuất xứ, kiểm tra quản lý chuyên ngành, và lựa chọn giữa sở hữu và đi thuê.
Điều gì thực sự quyết định giá vốn hàng về kho
Giá vốn hàng về kho tại Việt Nam gồm trị giá hải quan của hàng hóa, thuế suất nhập khẩu áp theo mã HS và xuất xứ, thuế giá trị gia tăng tính trên trị giá đã có thuế nhập khẩu, cùng chi phí xếp dỡ, vận chuyển và phí dịch vụ hải quan. Thuế suất VAT phổ thông là mười phần trăm, dù những năm gần đây Chính phủ đã áp dụng các đợt giảm tạm thời cho nhiều nhóm hàng, nên hãy hỏi mức áp dụng đúng tháng bạn nhập. Thuế nhập khẩu mới là nơi chênh lệch lớn nhất: thiết bị đo lường và thiết bị phòng thí nghiệm thường có thuế suất thấp hoặc bằng không, trong khi dụng cụ cầm tay, tủ đồ, nội thất và vật tư tiêu hao có thể cao hơn đáng kể.
Hệ quả thực tế: đơn giá bạn đàm phán không phải con số dùng để so sánh giữa các nhà cung cấp. Hãy so sánh giá vốn hàng về kho, và yêu cầu bằng văn bản trước khi chốt.
Xác định đúng mã HS trước khi đặt hàng
Mã HS phân loại hàng hóa của bạn. Sáu chữ số đầu mang tính quốc tế; Việt Nam mở rộng thành tám chữ số cho biểu thuế của mình. Mã đó quyết định thuế suất, quyết định có được hưởng ưu đãi thương mại tự do hay không, và xác định hàng có thuộc quản lý chuyên ngành hay không. Hãy hỏi nhà cung cấp mã HS họ dùng khi xuất khẩu và xem đó là đề xuất, không phải kết luận: mã đúng là mã hải quan Việt Nam chấp nhận cho sản phẩm như mô tả trong chứng từ của bạn.
Khi một sản phẩm có thể rơi vào hai nhóm và chênh lệch thuế đáng kể, hãy nhờ đại lý hải quan xin xác định trước mã số hàng hóa thay vì tranh luận tại cảng. Áp sai mã tốn kém hai lần: chênh lệch thuế cộng tiền phạt, bị truy thu sau khi hàng đã thông quan và lắp đặt xong.
Hiệp định thương mại tự do: bộ giấy tờ xóa thuế
Việt Nam tham gia một mạng lưới hiệp định thương mại rộng bất thường, và mỗi hiệp định có thể đưa thuế về không hoặc gần không cho hàng đủ điều kiện. Những hiệp định quan trọng nhất với thiết bị công nghiệp là hiệp định với EU (EVFTA), CPTPP, hiệp định khu vực với Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc và New Zealand (RCEP), hiệp định ASEAN (ATIGA), hiệp định với Anh (UKVFTA) và các hiệp định song phương với Nhật Bản, Hàn Quốc.
Ba nguyên tắc quyết định bạn có thực sự được hưởng ưu đãi hay không:
- Xuất xứ, không phải điểm gửi hàng. Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định. Một thiết bị gửi từ kho ở Singapore nhưng sản xuất tại Mỹ không trở thành hàng có xuất xứ ASEAN chỉ vì đi qua Singapore.
- Chứng từ xuất xứ hợp lệ. Tùy hiệp định, đó là giấy chứng nhận xuất xứ theo mẫu quy định, hoặc tờ khai tự chứng nhận của nhà xuất khẩu đủ điều kiện. Hãy yêu cầu ngay từ khi đặt hàng; xin sau khi hàng đã lên tàu là lúc mọi việc trở nên khó khăn.
- Vận chuyển trực tiếp. Hành trình lô hàng phải thỏa quy định vận chuyển của hiệp định; lưu kho kéo dài hoặc gia công tại nước thứ ba có thể làm mất ưu đãi.
Hãy lưu chứng từ xuất xứ cùng hồ sơ nhập khẩu. Hải quan Việt Nam có thể kiểm tra sau thông quan nhiều năm sau đó, và ưu đãi chỉ vững chắc bằng đúng bộ chứng từ bạn còn xuất trình được.
Bộ chứng từ hải quan yêu cầu
Với một lô hàng thương mại thông thường gồm thiết bị đo, hãy chuẩn bị hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc đường hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ khi xin ưu đãi, chứng nhận chất lượng hoặc hợp chuẩn của nhà sản xuất khi hệ thống chất lượng của bạn cần, và tờ khai hải quan điện tử do đại lý nộp. Mã số thuế của pháp nhân Việt Nam nằm trên tờ khai, và hóa đơn nhà cung cấp phải khớp chính xác với hàng hóa: mô tả chung chung hơn sản phẩm là nguyên nhân chậm trễ phổ biến.
Quản lý chuyên ngành: danh mục khiến nhiều người bất ngờ
Một số nhóm hàng cần nhiều hơn một tờ khai. Thiết bị vô tuyến và viễn thông có thể phải hợp quy hoặc xin giấy phép nhập khẩu của bộ quản lý ngành. Phương tiện đo dùng cho mục đích đo lường pháp định chịu quy định về đo lường. Nguồn phóng xạ được kiểm soát. Thiết bị sử dụng năng lượng có thể phải dán nhãn năng lượng. Máy móc đã qua sử dụng bị hạn chế: nhập khẩu thiết bị cũ chịu giới hạn tuổi thiết bị và yêu cầu giám định, nên hãy coi kế hoạch nhập một thiết bị hay dây chuyền đã qua sử dụng là một dự án có tiến độ riêng, không phải một lần mua hàng.
Danh mục và bộ quản lý thay đổi theo thời kỳ. Hãy gửi cho đại lý hải quan mã model và mục đích sử dụng bằng văn bản, và hỏi trước xem có hạng mục nào trong lô hàng thuộc quản lý chuyên ngành không. Chỉ một câu hỏi đó, đặt ra sớm, ngăn được phần lớn những bất ngờ kéo dài hai tuần.
Tạm nhập cho triển lãm và chạy thử
Đưa thiết bị vào để dự hội chợ hoặc chạy thử rồi mang ra là một thủ tục hải quan riêng, có thời hạn và thường kèm bảo lãnh hoặc đặt cọc. Việt Nam không tham gia mạng lưới sổ tạm quản ATA mà nhiều đơn vị triển lãm quen dùng ở nơi khác, nên hãy dự trù thủ tục tạm nhập tái xuất trong nước do đại lý thực hiện, và xác nhận yêu cầu hiện hành trước khi đặt vận chuyển. Với một kỳ triển lãm ngắn, thuê thiết bị trình diễn tại chỗ thường nhanh và rẻ hơn nhập thiết bị của mình rồi tái xuất.
Tiến độ mà không ai dự trù
Với thiết bị đo mua mới từ nhà sản xuất, sáu đến mười tuần từ đơn hàng đến bàn làm việc là bình thường: sản xuất hoặc phân bổ hàng, đóng gói xuất khẩu, vận chuyển đường biển hoặc hàng không, thông quan và giao nội địa. Đường hàng không rút lại một đến ba tuần với chi phí thường vượt cả khoản thuế mà người ta đang cố tiết kiệm. Cộng thêm giai đoạn Tết thì con số có thể tăng gấp đôi.
Khi nào thuê đơn giản là lựa chọn tốt hơn
Hãy nhập khẩu khi thiết bị sẽ dùng nhiều năm, là trung tâm của quy trình, và không có nguồn trong nước. Hãy thuê khi nhu cầu tính bằng tuần hoặc tháng, khi dự án là cao điểm chạy thử, một cuộc đánh giá, một đợt bảo dưỡng lớn hay một kỳ triển lãm, hoặc khi yêu cầu kỹ thuật còn thay đổi. Thiết bị thuê tại TP.HCM có mặt trên bàn làm việc của bạn ngay hôm sau, kèm chứng chỉ hiệu chuẩn còn hiệu lực và hóa đơn điện tử VAT, không mã HS, không chứng nhận xuất xứ, không rủi ro thông quan. Quy trình thuê và bảng giá tham khảo nêu rõ phần thương mại, còn thuê để sở hữu chuyển tiền thuê thành tín dụng mua nếu nhu cầu trở thành lâu dài.
Năm điều cần hỏi mọi nhà cung cấp trước khi đặt hàng
- Mã HS họ dùng khi xuất khẩu, và nước xuất xứ đúng như sẽ ghi trên giấy chứng nhận.
- Họ cấp được chứng từ xuất xứ nào, theo mẫu gì, và mất bao lâu.
- Bảo hành của nhà sản xuất có hiệu lực khi hàng được sử dụng tại Việt Nam không, và ai bảo hành tại đây.
- Model đó có phải hợp quy, xin giấy phép nhập khẩu hay giám định gì tại Việt Nam không.
- Thời gian giao đến cảng xuất, cùng kích thước và trọng lượng đóng gói mà đại lý hải quan cần để báo giá.
FAQ
Làm sao tìm đúng mã HS cho một thiết bị?
Hãy bắt đầu từ mã xuất khẩu của nhà cung cấp, rồi để đại lý hải quan Việt Nam đối chiếu với biểu thuế theo đúng mô tả sản phẩm trong chứng từ. Khi hai nhóm đều có lý và thuế khác nhau, hãy xin hải quan xác định trước mã số hàng hóa.
Có chứng nhận FTA là chắc chắn được miễn thuế?
Chỉ khi hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định, chứng từ xuất xứ đúng loại được cấp, và lô hàng thỏa quy định vận chuyển trực tiếp. Gửi hàng từ một nước thành viên không đồng nghĩa với có xuất xứ tại nước đó.
Thông quan tại TP.HCM mất bao lâu?
Một lô hàng thương mại rõ ràng, đủ chứng từ, thường thông quan trong vài ngày làm việc. Hàng thuộc quản lý chuyên ngành, hoặc có sai lệch chứng từ, nên tính bằng tuần thay vì ngày.
Có nhập được thiết bị đã qua sử dụng không?
Bị hạn chế chứ không phải không thể. Máy móc đã qua sử dụng chịu giới hạn tuổi thiết bị và yêu cầu giám định, nên hãy xác nhận quy định hiện hành và bộ hồ sơ với đại lý hải quan trước khi cam kết, và dự trù tiến độ dài hơn.
Thuê có thực sự rẻ hơn nhập khẩu không?
Với nhu cầu tính bằng tuần hoặc tháng thì gần như luôn rẻ hơn, khi tính đủ thuế, cước, thông quan, thời gian chờ và việc hiệu chuẩn bạn phải tự lo. Với thiết bị lõi dùng nhiều năm thì mua vẫn hơn.
Cùng chủ đề: 18 lời khuyên kinh doanh tại TP.HCM · 30 ngày đầu tiên · Tuyển kỹ sư và kỹ thuật viên.
Bỏ qua khâu nhập khẩu khi có thể
Với những gì bạn cần trong vài tuần, thuê tại chỗ nhanh hơn nhập hàng. Lost in HCM có sẵn thiết bị Keysight, Tektronix, Rohde & Schwarz, Fluke và Rigol tại kho TP.HCM, giao ngày kế tiếp, kèm chứng chỉ hiệu chuẩn còn hiệu lực và hóa đơn điện tử VAT; và bán dụng cụ, thiết bị mới kèm CO/CQ khi bạn thực sự cần sở hữu. Yêu cầu báo giá hoặc nhắn Zalo và WhatsApp 0902 327 669.
